Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Malluma. Die Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Möchten Sie jedoch besondere Services unseres Unternehmens in Anspruch nehmen, kann es erforderlich sein, dass personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sofern für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage besteht, holen wir grundsätzlich die Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten – wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer – erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie den landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten und klären betroffene Personen über ihre Rechte auf.

Die Malluma hat als Verantwortlicher für die Verarbeitung zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht garantiert werden kann. Deshalb steht es jeder betroffenen Person frei, uns personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen – etwa telefonisch – zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die nachfolgenden Begrifflichkeiten entsprechen den Definitionen, die der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) festgelegt hat. Diese Erklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner verständlich sein. Im Folgenden werden die wichtigsten verwendeten Begriffe erläutert:

a) Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Eine Person gilt als identifizierbar, wenn sie direkt oder indirekt – insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, zu Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen – identifiziert werden kann.
b) Betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Verarbeitung bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies umfasst das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen oder Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen (z.B. durch Übermittlung, Verbreitung) sowie den Abgleich, die Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung von Daten.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass gespeicherte personenbezogene Daten so markiert werden, dass ihre künftige Verarbeitung eingeschränkt wird.
e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, bei der diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten, beispielsweise hinsichtlich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten oder Aufenthaltsort.
f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, sodass die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können. Diese zusätzlichen Informationen werden getrennt aufbewahrt und unterliegen technischen und organisatorischen Maßnahmen.
g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Wenn diese Zwecke und Mittel durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben sind, können Kriterien zur Benennung des Verantwortlichen entsprechend festgelegt sein.
h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger
Empfänger ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden – unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
j) Dritter
Dritter ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
k) Einwilligung
Einwilligung ist jede freiwillig, in informierter und unmissverständlicher Weise abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person, mit der sie ihr Einverständnis zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten erklärt.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung sowie weiterer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Malluma
Hannoversche Straße 19
29664 Walsrode
Deutschland

Telefon: 05161-9450556
E-Mail: info@malluma.de
Website: www.malluma.de

3. Cookies

Die Internetseiten der Malluma verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf Ihrem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Viele dieser Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID – eine eindeutige Kennung, die es den besuchten Webseiten und Servern ermöglicht, Ihren Browser von anderen zu unterscheiden. Dadurch können wir Ihnen nutzerfreundlichere Services bereitstellen, etwa indem Sie nicht bei jedem Besuch Ihre Zugangsdaten neu eingeben oder Ihr Warenkorb im Online-Shop erhalten bleibt.

Hinweis für Sie:

Sie können die Setzung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern oder bereits gesetzte Cookies löschen.
Wird die Setzung von Cookies deaktiviert, sind möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar.

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch allgemeine Daten in den Logfiles des Servers gespeichert. Dies können sein:

Verwendete Browsertypen und -versionen
Betriebssystem des zugreifenden Systems
Referrer (die Seite, von der aus Sie auf unsere Seite gelangt sind)
Angesteuerte Unterwebseiten
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
IP-Adresse
Internet-Service-Provider
Sonstige ähnliche Daten zur Gefahrenabwehr bei Angriffen auf unsere IT-Systeme

Diese Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken erhoben:

Korrekte Auslieferung der Website-Inhalte
Optimierung der Inhalte und Werbung
Sicherstellung der dauerhaften Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme
Bereitstellung notwendiger Informationen für Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffs

Die anonymen Logfile-Daten werden getrennt von personenbezogenen Daten gespeichert und erlauben keine Rückschlüsse auf einzelne Personen.

5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Auf unserer Website finden Sie Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme ermöglichen – beispielsweise unsere E-Mail-Adresse. Werden über E-Mail oder ein Kontaktformular personenbezogene Daten an uns übermittelt, werden diese automatisch gespeichert und ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie es zur Erreichung des jeweiligen Speicherzwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Sobald der Zweck entfällt oder die gesetzliche Speicherfrist abläuft, werden die Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.

5. Rechte der betroffenen Person

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:

a) Recht auf Bestätigung

Sie können jederzeit von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

b) Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dazu zählen:

Verarbeitungszwecke
Kategorien der verarbeiteten Daten
Empfänger (oder Kategorien von Empfängern) der Daten
Geplante Speicherdauer oder Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer
Bestehen von Rechten auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruchsrechten
Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
Falls die Daten nicht bei Ihnen erhoben wurden: Informationen über die Herkunft der Daten
Informationen über eine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) und deren Logik, Tragweite sowie angestrebte Auswirkungen
Information, ob und an wen Ihre Daten in Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt wurden, sowie die dafür bestehenden Garantien

c) Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie von uns verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn:

Die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr notwendig sind
Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe dagegenstehen
Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
Eine rechtliche Verpflichtung zur Speicherung nicht mehr besteht

Wurden Ihre Daten öffentlich gemacht, treffen wir – soweit technisch möglich – angemessene Maßnahmen, um auch andere Verantwortliche zur Löschung der Daten zu veranlassen.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, beispielsweise wenn:

Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und diese überprüft werden sollen
Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber anstatt der Löschung die Einschränkung der Nutzung wünschen
Die Daten nicht mehr benötigt werden, Sie sie aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen
Sie Widerspruch eingelegt haben und noch nicht abschließend geprüft wurde, ob die berechtigten Gründe überwiegen

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern:

Die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, einem Vertrag oder einer automatisierten Verarbeitung beruht
Die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder zur Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich ist

Zudem können Sie verlangen, dass Ihre Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, sofern dies technisch machbar ist.

g) Recht auf Widerspruch

Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen – dies gilt auch für ein auf diesen Bestimmungen basierendes Profiling.

Wird von der betroffenen Person Widerspruch eingelegt, verarbeitet Malluma die Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wird personenbezogenen Daten zur Direktwerbung verarbeitet, hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verwendung einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs gegenüber der Direktwerbung werden die Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Zudem kann die betroffene Person – aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben – Widerspruch gegen die Verarbeitung zu wissenschaftlichen, historischen oder statistischen Zwecken einlegen, sofern nicht nachgewiesen wird, dass die Verarbeitung zur Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist.

Zur Ausübung des Widerspruchsrechts kann sich die betroffene Person direkt an jeden Mitarbeiter von Malluma wenden. Darüber hinaus steht es frei, das Widerspruchsrecht auch mittels automatisierter Verfahren (unter Verwendung technischer Spezifikationen) auszuüben.

h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Jede betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern:

Die Entscheidung nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, oder
sie nicht auf einer rechtlichen Grundlage beruht, die durch die Union oder die Mitgliedstaaten vorgeschrieben ist und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten der betroffenen Person enthält, oder
sie nicht mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

Sollte eine Entscheidung (1) erforderlich sein oder (2) mit ausdrücklicher Einwilligung erfolgen, trifft Malluma angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren. Dies umfasst mindestens das Recht, das Eingreifen einer Person zu verlangen, den eigenen Standpunkt darzulegen und die Entscheidung anzufechten.

Möchte die betroffene Person Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich jederzeit an einen Mitarbeiter von Malluma wenden.

i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede betroffene Person hat das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.

Zur Ausübung dieses Rechts kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter von Malluma wenden.

8. Datenschutzbestimmungen zum Einsatz und zur Verwendung von Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)

Malluma hat auf dieser Website die Komponente Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion) integriert. Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst, der das Verhalten von Besuchern (z. B. Referrer, aufgerufene Unterseiten, Verweildauer) erfasst und auswertet.

Betreibergesellschaft:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irland.

Malluma verwendet den Zusatz „_gat._anonymizeIp“, wodurch die IP-Adresse der betroffenen Person gekürzt und anonymisiert wird, sofern der Zugriff aus einem EU-Mitgliedstaat oder einem Vertragsstaat des EWR erfolgt.

Zweck:

Analyse der Besucherströme
Erstellung von Online-Reports zur Nutzung der Website
Optimierung der Website und der damit verbundenen Dienste

Durch das Cookie von Google Analytics werden personenbezogene Informationen (z. B. Zugriffszeit, Herkunft, Häufigkeit der Besuche) erhoben und an Google in den USA übermittelt.

Hinweis:

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies über die Browser-Einstellungen verhindern oder bereits gesetzte Cookies löschen.
Es besteht die Möglichkeit, mittels des Browser-Add-Ons unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout der Erfassung durch Google Analytics zu widersprechen.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ sowie https://www.google.com/analytics/terms/de.html.

9. Datenschutzbestimmungen zum Einsatz und zur Verwendung von Google AdWords

Malluma hat auf dieser Website Google AdWords integriert, einen Dienst zur Internetwerbung, der es ermöglicht, interessenrelevante Anzeigen zu schalten.

Betreibergesellschaft:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irland.

Zweck:

Bewerbung unserer Website
Schaltung interessenrelevanter Werbung in den Suchergebnissen von Google und im Google-Werbenetzwerk
Nachvollziehbarkeit von Conversions (z. B. Warenkauf, Warenkorbabbrüche) mittels eines Conversion-Cookies, das nach 30 Tagen abläuft.

Auch hier werden durch das Conversion-Cookie personenbezogene Informationen (z. B. besuchte Seiten, IP-Adresse) erhoben und an Google in den USA übermittelt. Diese Daten helfen, den Erfolg der AdWords-Kampagnen zu analysieren und zu optimieren.

Hinweis:

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies über ihre Browser-Einstellungen verhindern oder bereits gesetzte Cookies löschen.
Außerdem kann der Widerspruch gegen interessenbezogene Werbung über www.google.de/settings/ads erfolgen.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

10. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO: Verarbeitung aufgrund einer erteilten Einwilligung.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags (z. B. Lieferung von Waren oder Erbringung von Dienstleistungen) sowie vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Anfragen zu Produkten oder Leistungen).
Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO: Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten).
Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO: Verarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern diese die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.

11. Berechtigte Interessen

Verarbeitet Malluma personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, liegt unser berechtigtes Interesse in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens unserer Mitarbeiter und Anteilseigner.

12. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Erfüllung eines Vertrags oder einer anderweitigen Verpflichtung benötigt werden.

13. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Steuervorschriften) oder ergibt sich aus vertraglichen Regelungen (z. B. Angaben zum Vertragspartner).

Für einen Vertragsschluss kann es erforderlich sein, dass die betroffene Person personenbezogene Daten bereitstellt, die anschließend verarbeitet werden müssen.

Eine Nichtbereitstellung der erforderlichen Daten kann dazu führen, dass ein Vertrag nicht geschlossen werden kann.

Vor der Bereitstellung personenbezogener Daten wird ein Mitarbeiter von Malluma den Einzelfall prüfen und darüber aufklären, ob die Datenbereitstellung erforderlich ist und welche Folgen eine Nichtbereitstellung hätte.

14. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Malluma verzichtet als verantwortungsbewusstes Unternehmen auf eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein reines Profiling, das zu rechtlichen Auswirkungen oder ähnlichen erheblichen Beeinträchtigungen der betroffenen Person führen würde.

Entwickelt von den Legal Tech Spezialisten von Willing & Able, die auch das System für simple Vertragsabschlüsse entwickelt haben. Die Texte des Datenschutzerklärungs-Generators wurden von Prof. Dr. h.c. Heiko Jonny Maniero und Rechtsanwalt Christian Solmecke erstellt und publiziert.